Et projektstyringssystem gør det muligt at oprette flere projekter, som eksempelvis kan sættes op efter forskellige afdelinger eller hold i organisationen.
Hver enkelt projekt kan opsættes helt unikt med egne regler, data felter, workflows og opgave typer mm. Eksempelvis et udviklingsprojekt.
Her kunne opgaver typerne eksempelvis være fejl, nye funktioner, forslag, undersøgelser mm.

Projektstyringssystemet kan håndtere mange specifikke informationer og detaljer, som placeres øverst og struktureret på hver enkelt opgave.
Detaljerne optimere processer på tværs af organisationen, da detaljerne er tilgængelige for andre brugere afhængig af rettigheder.
Dermed kan andre brugere udsøge opgave og hurtigt finde svar på opgave status, opgave prioritet, opgave labels mm.

Et projektstyringssystem er tilegnet en hel organisation, som i afdelinger, teams eller hold.
I den sammenhæng er systemet bygget op, så rollefordeling og rettighedsopsætning kan sættes op for hver enkelt projekt.
Derudover kan systemet håndtere opgavefordeling for hver enkelt opgave, såsom hvem opgaven er tildelt til, behandler, reporter mm.

Projektstyringssystemet har mange brugbare funktioner. Det er muligt at linke opgaverne internt og gøre opmærksom på de har en relation.
Systemet tilbyder forskellige link titler såsom relateret, blokeret, duplikeret mm. Det kan defineres om opgaven er blokeret af eller blokere linkede opgave.
Løsningen tilbyder API link integration til andre systemer. Eksempelvis hvis en opgave er oprettet på baggrund af kundesag i supportsystemet, så kan de linkes.

Projektstyringssystemet bliver benyttet af mange brugere på tværs af hele organisation. Det er derfor effektivt, at brugere kan søge på tværs af hele systemet.
Løsningen indebærer en avanceret søgemekanisme, som gør det muligt at tilvælge tilgængelige projekter samt opgaver typer.
Systemet kan også filtrere efter specifik data i opgaverne såsom beskrivelser, datafelter, dato, status mm.